甲方(活动委托方):___________________________
乙方(活动承办方):___________________________
甲方委托乙方负责策划及执行 活动。经双方协商一致,现就 活动项目达成如下条款,双方共同遵守:
一、活动时间与地点
活动时间:___________________________ 。
活动地点:___________________________ 。
二、甲方负责的项目内容:
1、 根据合同约定按时支付乙方此次活动的承办费用;
2、 提供活动相关设计素材,如品牌标志、相关公司资料等;
3、 负责与其他活动协办单位的沟通与协调;
4、 负责活动现场自身品牌的宣传布置,如物品的设置、展板的布置等;
5、 负责《合同附件》里标识为商家提供的项目;
6、 协助乙方完成现场其他气氛布置;
7、 负责本次活动所有嘉宾邀请。
三、 乙方负责的项目内容:
1. 负责本次活动全程策划、相关设计与实施、监控及现场执行;
2. 负责活动现场的监控;
3. 负责项目所有的演艺人员的邀请;
4. 负责对活动所需工作人员的组织和管理工作;
5、 负责舞台的设置以及活动现场的布置;
6、 负责《合同附件》里除标识为“商家提供”以外的项目。
四、 乙方负责本次项目的策划及实施,同时必须严格按照双方商定并由甲方确定的方案制作监控及执行实施。
五、 确定活动总体实施方案后,甲方有义务配合乙方遵照此既定方案执行实施活动的操作,不得随意修改或更动执行操作内容,并在活动前与乙方配合完成现场布置。
六、 若甲方有新增要求必须以书面形式提交,乙方在可行的范围内将全力协助,费用由双方另行协商,未经甲方同意,乙方不得在方案外擅自增加内容和费用,否则甲方有权拒绝支付乙方擅自增加部分的任何费用。
七、 公关活动进行期间所涉及乙方公司人员包括各演出单位、外聘人员,在活动期间之行为均由乙方公司负责,并确保其行为不影响甲方的推广活动及甲方的形象。
八、 乙方有权拒绝不符合法律、法规的推广要求。
九、 遵照本合同的附件《 预算费用表》,甲方向乙方支付活动协办承办费用人民币 (____元 )。并于__年______月 日之前,由甲方向乙方支付合同金额的50%,即人民币 ____元);活动结束后一周内,甲方向乙方一次性付清余款(合同总额的50%)即人民币 (¥ 元)。如费用上有增减则按实结算。
十、 乙方应当保证按时按质履行本合同,由于乙方原因导致活动不能按时实施或与双方确认实施方案不符的,甲方有权按实际情况扣减相关协办承办费用,如双方存在争议的,可向当地法院提出诉讼。
十一、 甲方应按合同规定支付乙方本合同所涉及的活动承办费用,如因甲方未能按时支付活动承办费用而致使乙方未能执行本合同,在甲方延期支付租金的情况下,按每天千分之五的比例计算滞纳金。
十二、 乙方必须按合同附件确定的人员、物料效果和质量执行,由于乙方原因致使本活动未能达到双方确定的要求,将扣除该单项总费用的50%赔偿甲方。
十三、 因不可抗力的原因造成本合同不能履行,不属违责任。
十四、 双方如有未尽事宜,双方协商解决;甲、乙双方如对本合同在履行中发生争议,应尽力友好协商解决,协商不成的则可向 法院提出诉讼。
十五、 本合同经双方签字及盖章之日起生效,壹式贰份,双方各执壹份。
甲方(盖章):___________________________ 乙方(盖章):___________________________
签名:___________________________ 签名:___________________________
签订日期:___________________________ 签订日期:___________________________
合同附件:经过甲方批准的《活动执行内容及预算费用表》
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